Regály do kanceláře a archivu

Proč se kancelářský regál vybírá jinak než ten do garáže

Kancelář a archiv mají specifické zadání, které běžný úložný nábytek neřeší. Obsah je totiž nezvykle hutný a rozměrově jednotný:

• Vysoká plošná hmotnost – dokumenty patří k nejtěžšímu obsahu na metr police vůbec, hutnější než většina nářadí
• Přesný formát – šanon A4 má výšku kolem 320 mm a hloubku 285 mm, takže hloubka police 300 mm je optimální
• Dlouhá životnost obsahu – spisy s archivační lhůtou 10 nebo 30 let musí přečkat na regálu bez prohnutí a koroze
• Estetika prostoru – v kanceláři je regál vidět, na rozdíl od sklepa

Právě proto tvoří jádro této kategorie kovové regály s pevnými policemi a čistým vzhledem, ne dřevotřískové police, které se pod papírem časem prohnou.

Jak vybrat kancelářské regály podle obsahu

Než kancelářský regál objednáte, projděte si tři parametry, které rozhodnou o spokojenosti na další roky.

Spočítejte reálnou zátěž

Následující tabulka vám pomůže odhadnout, jakou nosnost police skutečně potřebujete:

 I nejběžnější model se standardní nosností 175 kg na polici a 875 kg na celý regál tedy kancelářský provoz zvládne s velkou rezervou. Vysokozátěžové řady mají smysl až u hustě zaplněných spisoven.

Zvolte správnou hloubku a výšku

Pro kancelářské regály na šanony je ideální hloubka 300 mm – šanon zapadne přesně a nic nezůstane trčet ani se neschová vzadu. Pro archivační krabice a katalogy volte 400 mm. Výška 180 až 200 cm odpovídá standardní kanceláři: dosáhnete na horní polici bez schůdků a regál nepůsobí těžkopádně. Do vysokých spisoven nabízíme modely až do výšky 280 cm, tam ale počítejte s žebříkem nebo schůdky.

Rozhodněte se mezi MDF a celokovovou policí

Standardní regály s MDF policí jsou tišší při odkládání šanonů a levnější – pro běžnou kancelář naprosto dostačují. Celokovové regály s policemi z plné oceli se snáz čistí, nesají vlhkost a hodí se do archivů v suterénech nebo do prostor, kde záleží na maximální odolnosti.

Regály do archivu: Co řešit navíc

Archiv není jen kancelář s více policemi. Regály do archivu mají oproti běžnému kancelářskému nábytku několik odlišných požadavků, které při výběru doporučujeme zohlednit:

• Zinkované provedení do suterénů – archivy bývají v přízemí nebo sklepě, kde je vlhkost. Zinkovaná ocel nerezaví a spisy nepoškodí koroze z police.
• Nehořlavá konstrukce – ocel na rozdíl od dřeva nehoří, což je u koncentrace papíru zásadní argument.
• Mezera od stěny 5–10 cm – umožní proudění vzduchu a zabrání kondenzaci na zadní straně spisů.
• Modulární rozšiřitelnost – archivační regály se běžně staví do souvislých řad. Regály stejné výšky a hloubky postavíte vedle sebe, sloupky tvoří rovnou linii.
• Přestavitelnost polic – když se změní formát ukládaných dokumentů, výšku police upravíte po krocích cca 50 mm bez demontáže.

Pro rozsáhlé firemní spisovny a profesionální logistiku dokumentů nabízíme také systém regálů STOW.

Kam kancelářské regály nejčastěji umisťujete

Naši zákazníci řeší v kancelářském prostředí tyto typické situace:

• Za pracovní stůl – nízký kancelářský regál o výšce 150 cm na aktuálně řešené spisy v dosahu ruky
• Podél volné stěny – souvislá řada regálů o výšce 180–200 cm pro celý oddíl dokumentace
• Do rohu místnosti – rohové regály a sestavy využijí i jinak mrtvý kout
• Do spisovny nebo suterénního archivu – zinkované modely s vyšší nosností
• Do skladu tiskovin a katalogů – vysokozátěžové regály na paletizovaný papír

Bezšroubová montáž: Praktická výhoda v kanceláři

Všechny modely v této kategorii používají bezšroubový regálový systém. V kanceláři to má konkrétní dopad, sestavení nikoho neruší a neznamená hodinu vrtání:

• Sestavení regálu 2 × 1 m zvládnete za 20–30 minut bez nářadí
• Stačí gumová palička, žádný šroubovák ani vrtačka
• Spoje jsou samosvorné – pevnost roste s váhou uložených dokumentů
• Police kdykoliv přesunete po krocích 50 mm, když se změní obsah
• Při stěhování kanceláře regál rozeberete za 10 minut a znovu postavíte

Často se ptáte

Kolik šanonů se vejde na jednu polici?

Na polici o šířce 900 mm se vedle sebe vejde přibližně 11 šanonů A4 se standardní šířkou hřbetu 75–80 mm. Regál s 5 policemi tedy pojme kolem 55 šanonů, což při běžné hmotnosti znamená zátěž hluboko pod limitem standardní nosnosti 175 kg na polici.

Jaká hloubka police je na šanony ideální?

300 mm. Šanon A4 má hloubku kolem 285 mm, takže na mělčí polici by přesahoval a na hlubší by vznikl nevyužitý prostor, kde se ztrácejí dokumenty. Pro archivační krabice a katalogy volte hloubku 400 mm.

Unese kancelářský regál plnou zátěž dokumentů?

Ano, s rezervou. Standardní modely mají nosnost 175 kg na polici a 875 kg na celý regál. I hustě zaplněná police dokumentů se pohybuje kolem 80–120 kg, takže konstrukce není ani zdaleka na limitu. Pro dlouhodobé archivy s maximálním zaplněním nabízíme řady s nosností až 500 kg na polici.

Jaký regál do archivu ve vlhkém suterénu?

Zinkované kovové regály ve stříbrném provedení. Odolávají vlhkosti a kondenzaci a spisy nepoškodí rez z konstrukce. Lakované modely snesou běžnou vlhkost, ale do trvale vlhkého suterénu je nedoporučujeme. Regál postavte s mezerou 5–10 cm od stěny kvůli proudění vzduchu.

Lze regály do archivu spojit do souvislé řady?

Ano, je to u archivů dokonce doporučený postup. Archivační regály stejné výšky a hloubky postavte těsně vedle sebe – sloupky tvoří souvislou linii a řada působí kompaktně. Pro pevnější spojení a ukotvení ke stěně nabízíme spojovací a kotevní materiál v sekci příslušenství.

Vyrábíte kancelářské regály na míru?

Skladem máme více než 60 různých rozměrů od kompaktních 800×400×400 mm po profesionální 2800×600×400 mm. Pro firemní zakázky a atypické rozměry kontaktujte naši zákaznickou podporu.

Jak dlouho trvá doručení?

Skladové modely expedujeme do 24 hodin od objednávky. Standardní doručení Zásilkovnou nebo přepravcem trvá 1–3 pracovní dny napříč celou Českou republikou.

Vyberte si svůj kancelářský regál ještě dnes

Ať už zařizujete jednu kancelář, firemní spisovnu, nebo suterénní archiv s desítkami metrů spisů, regály do kanceláře a archivu od Mamutex nabídnou správnou hloubku, nosnost i povrchovou úpravu. Kovová konstrukce, bezšroubová montáž za 30 minut, nosnost až 500 kg na polici a přes 100 modelů skladem s expedicí do druhého dne.