Regály do kanceláře a archivu

Proč se kancelářský regál vybírá jinak než ten do garáže

Kancelář a archiv mají specifické požadavky na ukládání dokumentů, šanonů, knih a archivačních krabic. Papír může při větším množství představovat značné zatížení, a proto je důležité vybrat kancelářské a archivační regály s odpovídající nosností, stabilní konstrukcí a vhodnými rozměry.

Při výběru doporučujeme zohlednit zejména následující parametry:

• Nosnost polic – plné šanony, knihy a archivační krabice mohou být výrazně těžší, než se na první pohled zdá. Důležitá je nosnost jedné police i celého regálu.
• Rozměry dokumentů – běžné šanony formátu A4 mají výšku přibližně 32 cm a hloubku kolem 28–29 cm. Pro jejich uložení je proto praktická police hluboká alespoň 30 cm.
• Dlouhodobé skladování – dokumenty mohou v archivu zůstávat mnoho let. Regál musí mít odpovídající nosnost, být správně sestavený a umístěný ve vhodném prostředí.
• Vzhled a přehlednost – v kanceláři hraje roli také design. Do běžných pracovních prostor jsou vhodné například černé lakované regály, zatímco pro rozsáhlejší archivy bývají praktické pozinkované modulární systémy.

V naší nabídce najdete kovové regály v několika provedeních – od cenově dostupných modelů s MDF policemi přes zesílené regály Premium až po profesionální celokovové systémy STOW. Pro kanceláře, kde záleží také na vzhledu interiéru, nabízíme i dřevěné regály.

Jak vybrat kancelářské regály podle obsahu

Než si kancelářský regál objednáte, zvažte, jaké dokumenty budete ukládat, kolik prostoru máte k dispozici a jak často budete s uloženými věcmi manipulovat.

Spočítejte reálnou zátěž

Jedním z nejdůležitějších parametrů je nosnost police. Hmotnost dokumentů se liší podle množství papíru, typu šanonů, jejich zaplnění a způsobu uložení. Proto doporučujeme vybírat regál s dostatečnou nosnostní rezervou.

Následující tabulka vám pomůže vybrat vhodný regál podle způsobu využití:

Uvedené nosnosti jsou maximální hodnoty příslušných modelů nebo řad při rovnoměrném rozložení zatížení. Nejde o skutečnou hmotnost uvedených předmětů ani minimální požadovanou nosnost. Vždy dodržujte technické parametry konkrétního regálu.

Pro běžnou kancelář často postačí regály Mamutex Standard s nosností až 175 kg na polici a 875 kg na pětipolicový regál. Pokud potřebujete vyšší pevnost konstrukce, vhodnou volbou jsou regály Premium s nosností až 200 kg na polici.

Pro rozsáhlé archivy doporučujeme zvážit také modulární policové regály STOW, které umožňují vytvářet navazující regálové sestavy a efektivně využívat dostupný prostor.

Zvolte správnou hloubku a výšku

Pro kancelářské regály na šanony je praktickou volbou hloubka 30 cm. Běžné šanony A4 se na takovou polici vejdou, ale vždy doporučujeme ověřit skutečné rozměry používaných pořadačů.

Například regál Standard 180 × 90 × 30 cm nabízí pět polic s celkovou nosností až 875 kg. Hodí se do kanceláří, spisoven i menších archivů.

Pro větší archivační krabice, katalogy nebo kombinaci různých typů dokumentů doporučujeme hloubku 40 cm nebo více podle skutečných rozměrů uložených předmětů. Praktickou volbou je například regál Standard 180 × 90 × 40 cm.

V běžných kancelářích jsou oblíbené výšky 180 a 200 cm, které dobře využívají prostor směrem nahoru. Do vyšších spisoven můžete zvolit také regály s výškou 220, 240 nebo 280 cm a vybrané profesionální systémy STOW až do výšky 300 cm.

U vyšších regálů počítejte s bezpečným přístupem k horním policím, například pomocí vhodných schůdků nebo žebříků. Těžší dokumenty doporučujeme ukládat především do spodních částí regálu.

Rozhodněte se mezi MDF, dřevotřískovými a celokovovými policemi

Standardní regály s MDF policemi představují cenově dostupné řešení pro běžné kanceláře a archivy. Mají pevnou ocelovou konstrukci a 4mm MDF police s nosností až 175 kg na polici. Souvislá plocha polic je praktická pro ukládání šanonů, knih a menších krabic.

Regály Mamutex Premium mají pevnější ocelovou konstrukci a 7mm dřevotřískové police s nosností až 200 kg na polici a 1 000 kg na pětipolicový regál. Jsou vhodné pro zákazníky, kteří hledají robustnější řešení, ale nepotřebují průmyslový vysokozátěžový systém.

Celokovové regály mají kovovou konstrukci i samotné police. Snadno se čistí a neobsahují MDF ani dřevotřískové desky, které mohou při dlouhodobém působení vlhkosti bobtnat. Jsou proto praktické také do technických místností a provozních archivů. Odolnost proti korozi závisí na konkrétní povrchové úpravě.

Pro rozsáhlé firemní archivy nabízíme profesionální policové regály STOW. Ty mají celokovovou pozinkovanou konstrukci, police s nosností 160 kg a možnost přesného nastavení jejich výšky po 2,5 cm.

Při výběru tedy nerozhoduje jen materiál polic, ale také nosnost, prostředí, velikost dokumentů a možnost budoucího rozšíření regálového systému.

Regály do archivu: Co řešit navíc

Archiv není jen kancelář s větším množstvím polic. Regály do archivu musí umožňovat přehledné, bezpečné a dlouhodobé uložení dokumentů. U větších firemních spisoven je navíc důležité efektivní využití prostoru a možnost rozšiřování úložné kapacity.

Při zařizování archivu doporučujeme zohlednit zejména:

• Nosnost a stabilitu – plně zaplněné šanony a archivační krabice mohou představovat značné zatížení. Vyberte regál s odpovídající nosností a dodržujte pokyny výrobce pro montáž a kotvení.
• Suché a stabilní prostředí – dlouhodobě zvýšená vlhkost může poškodit uložené dokumenty. Pozinkovaná ocel má zvýšenou odolnost proti korozi, ale sama o sobě nezajišťuje ochranu papíru před vlhkostí nebo plísní.
• Materiál konstrukce a polic – celokovové regály se snadno udržují a neobsahují dřevěné police. Pro suché archivy jsou však vhodné i regály Standard nebo pevnější regály Premium.
• Proudění vzduchu – regály neumisťujte přímo ke stěnám s vlhkostí nebo kondenzací. Ponechte dostatečný prostor pro větrání a pravidelnou kontrolu uložených dokumentů.
• Možnost rozšíření – větší archivy mohou využít modulární systémy STOW, které se skládají ze základních a přídavných modulů a umožňují vytvářet dlouhé regálové sestavy.
• Nastavitelné police – u mnoha modelů lze měnit výšku polic podle aktuálních potřeb. Regály Mamutex Standard umožňují nastavení přibližně po 3,5 cm a policové regály STOW po 2,5 cm.

Pro větší firemní spisovny doporučujeme například policový regál STOW 200 × 100 × 30 cm se základním modulem. Má pět celokovových polic, celkovou nosnost až 800 kg a umožňuje navázání dalšími kompatibilními moduly.

Pokud potřebujete sestavu rozšířit, můžete využít odpovídající přídavný modul STOW 200 × 100 × 30 cm, který navazuje na základní regál a pomáhá efektivně využít místo.

Kam kancelářské regály nejčastěji umisťujete

Regály do kanceláře a archivu mají široké využití v domácích pracovnách, firemních kancelářích, spisovnách i administrativních provozech.

• Za pracovní stůl – kompaktní kancelářské regály Standard s menší hloubkou na aktuálně používané šanony, knihy a pracovní dokumenty.
• Podél volné stěny – regály o výšce 180–200 cm umožní vytvořit přehledný úložný prostor pro dokumentaci celého oddělení. Pro rozsáhlejší sestavy můžete využít modulární policové regály STOW.
• Do rohu místnosti – rohové regály a sestavy pomohou využít také rohy kanceláří a menších spisoven.
• Do reprezentativní kanceláře – vhodné jsou například černé celokovové regály, lakované regály Standard nebo dřevěné regály, které mohou lépe zapadnout do interiéru.
• Do firemní spisovny nebo archivu – pevné pozinkované regály s odpovídající nosností a možností ukotvení. Pro větší sestavy jsou praktické regálové systémy STOW.
• Do skladu katalogů, tiskovin a dokumentace – podle hmotnosti uložených předmětů můžete využít regály Premium nebo pro mimořádně těžký materiál vysokozátěžové regály Heavy.

Bezšroubová montáž: Praktická výhoda v kanceláři

Mnoho našich kovových regálů využívá praktický bezšroubový montážní systém. Jednotlivé díly konstrukce se spojují pomocí připravených zámků, perforací nebo speciálních klipsů. To usnadňuje sestavení i případnou úpravu regálu.

Hlavní výhody bezšroubových regálů:

• Jednoduchá montáž – běžné regály Standard a Premium lze sestavit bez složitého nářadí. Doba montáže závisí na modelu, velikosti a zkušenostech uživatele.
• Praktické nářadí – u mnoha kovových regálů postačí k sestavení gumová palička.
• Pevné spoje – konstrukční díly do sebe zapadají a při správné montáži vytvářejí stabilní celek určený pro stanovené zatížení.
• Nastavitelná výška polic – u řady Standard lze výšku polic měnit přibližně po 3,5 cm, u policových systémů STOW po 2,5 cm.
• Možnost demontáže – mnoho bezšroubových modelů lze při stěhování nebo změně dispozice kanceláře rozebrat a znovu sestavit.
• Možnost propojení – vybrané regály lze spojit pomocí kompatibilních prvků nebo rozšířit o přídavné moduly. V nabídce najdete také spojovací a kotevní materiál.

Pro bezpečné používání doporučujeme zejména vyšší a více zatěžované regály zajistit proti převrácení. Vhodným řešením může být kotevní sada Mamutex pro připevnění regálu ke zdi, pokud její použití odpovídá konstrukci regálu a materiálu stěny.

Ukotvení pomáhá zvýšit stabilitu, ale samo o sobě nezvyšuje deklarovanou nosnost regálu. Při montáži vždy dodržujte návod a požadavky výrobce.

Často se ptáte

Kolik šanonů se vejde na jednu polici?

Na polici o šířce 90 cm se vedle sebe vejde přibližně 10–11 běžných šanonů A4 se šířkou hřbetu 7,5–8 cm. Přesný počet závisí na skutečné využitelné šířce police a typu pořadačů.

Například regál Mamutex Standard 180 × 90 × 30 cm s pěti policemi tak může pojmout přibližně 50–55 šanonů. Vždy však zohledněte jejich skutečnou hmotnost a maximální nosnost police.

Jaká hloubka police je na šanony ideální?

Pro běžné šanony A4 doporučujeme hloubku police 30 cm. Většina standardních pořadačů se do této hloubky vejde. Rozměry se však mohou lišit podle výrobce a provedení.

Pro větší archivační krabice, katalogy nebo kombinaci dokumentů a dalších kancelářských potřeb doporučujeme hloubku 40 cm nebo více podle skutečných rozměrů předmětů.

Prohlédněte si například Standard 180 × 90 × 30 cm nebo hlubší Standard 180 × 90 × 40 cm.

Unese kancelářský regál plnou zátěž dokumentů?

Ano, pokud celková hmotnost dokumentů nepřekročí deklarovanou nosnost police ani celého regálu. Regály Mamutex Standard mají nosnost až 175 kg na polici a 875 kg na pětipolicový regál při rovnoměrném rozložení zátěže.

Pro vyšší zatížení můžete zvolit regály Premium s nosností až 200 kg na polici. Pro profesionální archivy jsou praktické také policové regály STOW s nosností 160 kg na polici a možností rozšiřování sestav.

Pro opravdu těžké tiskoviny a objemný materiál nabízíme také vysokozátěžové regály Heavy s nosností až 500 kg na polici.

Jaký regál do archivu ve vlhkém suterénu?

Pokud archiv umisťujete do suterénu, nejprve ověřte, zda je prostor vhodný pro dlouhodobé uchovávání dokumentů. Zvýšená vlhkost a kondenzace mohou poškodit papír i obaly dokumentů bez ohledu na použitý regál.

Z hlediska samotné konstrukce doporučujeme celokovové regály s odpovídající antikorozní úpravou nebo pozinkované policové systémy STOW. Pozinkování zvyšuje odolnost oceli proti korozi, ale neznamená úplnou ochranu proti dlouhodobému působení vody.

Regály s MDF nebo dřevotřískovými policemi doporučujeme především do suchého prostředí. Důležité je také zajistit vhodné větrání, sledovat vlhkost a zabránit přímému kontaktu uložených dokumentů s vlhkými stěnami.

Lze regály do archivu spojit do souvislé řady?

Ano. Některé regály lze postavit vedle sebe a vybrané modely také propojit pomocí kompatibilních spojovacích prvků.

Pro větší archivy doporučujeme především modulární policové regály STOW. Základní modul může stát samostatně a pomocí přídavných modulů lze vytvořit delší sestavu, která efektivně využije dostupný prostor.

Pro bezpečné zajištění regálů doporučujeme dodržet pokyny výrobce a případně využít vhodnou kotevní sadu ke zdi. Spojení dvou regálů nenahrazuje jejich případné požadované ukotvení.

Vyrábíte kancelářské regály na míru?

V celém sortimentu Mamutex.cz nabízíme více než 200 rozměrových kombinací. Pro kanceláře a archivy doporučujeme například kompaktní regály s hloubkou 30 cm, univerzální policové regály vysoké 180–200 cm nebo profesionální modulární systémy STOW pro rozsáhlejší spisovny.

Pokud potřebujete atypický rozměr nebo individuální řešení pro firemní archiv, kontaktujte naši zákaznickou podporu. Rádi s vámi prověříme dostupné možnosti.

Jak dlouho trvá doručení?

Doba doručení závisí na aktuální skladové dostupnosti, rozměrech a hmotnosti objednaného regálu i na zvoleném dopravci. Předpokládaný termín doručení najdete u konkrétního produktu.

Podrobnosti o možnostech přepravy a platby jsou uvedeny v sekci Doprava a platba.

Vyberte si svůj kancelářský regál ještě dnes

Ať už zařizujete domácí pracovnu, firemní kancelář, spisovnu nebo rozsáhlý archiv, na Mamutex.cz najdete regály do kanceláře a archivu pro různé nároky na prostor, nosnost i rozpočet.

Vybírat můžete ze stovek produktových variant včetně zvýhodněných sad – od cenově dostupných regálů Standard s nosností až 175 kg na polici, přes celokovové regály a pevnější regály Premium s nosností až 200 kg na polici, až po profesionální modulární systémy STOW pro velké archivy a spisovny.

Pro reprezentativní kancelářské prostory nabízíme také dřevěné regály a pro efektivní využití rohů rohové regály a sestavy.

Vytvořte si přehledný systém pro ukládání dokumentů, knih a šanonů a vyberte si regál, který bude odpovídat potřebám vaší kanceláře nebo archivu.