Regály do archivu

Jak vybrat archivační regál pro dlouhodobé uložení

Archiv má jiné nároky než běžná kancelář. Dokumenty tu leží roky a v hustém uložení, takže rozhoduje nosnost, odolnost a chytré využití každého metru. Před nákupem zvažte čtyři parametry:

• Nosnost police – archiv znamená plné police bez výjimky. Metr naskládaných pořadačů váží 20–25 kg, u archivačních regálů proto volte nosnost alespoň 60–80 kg na polici.
• Hloubka police – pákový pořadač A4 je hluboký zhruba 32 cm, archivní krabice ještě víc. Bezpečná volba je hloubka 400–600 mm, podle toho, zda ukládáte do jedné, nebo dvou řad.
• Odolnost a údržba – ve sklepech a technických místnostech hrozí vlhko a prach. Sáhněte po kovových policích, které snese vlhko i hustý provoz.
• Možnost propojení – archiv se málokdy vejde do jednoho regálu. Vybírejte modely, které spojíte do sestavy a budete je časem rozšiřovat.

Jak spočítat kapacitu archivu

Plánování se vyplatí. Pákový pořadač A4 je na hřbetu široký zhruba 8 cm, na polici o šířce 100 cm se tedy vejde 12 šanonů v jedné řadě. Archivační regál s 5 policemi pojme přibližně 60 pořadačů, a pokud ukládáte do dvou řad za sebou, kapacita se zdvojnásobí. Linie deseti propojených regálů podél stěny tak snadno uloží tisíce spisů na ploše několika metrů.

Materiály archivačních regálů

Celokovové regály do náročného archivu

Celokovové regály jsou pro archiv nejodolnější volbou. Police z plné oceli snesou vlhko, prach i léta zatížení bez prohnutí a snadno se čistí. Hodí se do sklepních archivů, technických místností a všude, kde jde o maximální výdrž.

Regály s MDF policí pro běžný archiv

Standardní regály s MDF policí nabízejí ideální poměr ceny a nosnosti (až 875 kg na regál). Hodí se do suchých archivů a skladů dokumentů, kde není riziko vlhkosti, a tlumí hluk při pokládání těžkých pořadačů.

Pozinkované regály do vlhkého prostředí

Pro sklepy a nevytápěné prostory s rizikem vlhkosti sáhněte po pozinkovaném provedení. Zinková vrstva chrání ocel před korozí i tam, kde běžný lak časem podléhá, takže regál vydrží dlouhé roky bez údržby.

Vysoká hustota uložení a regálové sestavy

Smysl archivu je uložit co nejvíc na co nejmenší ploše. Klíčem je propojování regálů do souvislých sestav: sousední regály sdílejí krajní sloupky, takže ušetříte materiál i centimetry mezi nimi. Linii pak vedete podél celé stěny, do rohu i kolem dokola místnosti. Pro maximální využití koutů poslouží rohové regály a sestavy.

Co do archivu uložíte

Regály do archivu pojmou veškerou papírovou i hmotnou agendu, kterou je třeba uchovávat:

• Šanony a pákové pořadače – účetnictví, smlouvy, personální spisy
• Archivní krabice – pro dokumenty s povinností uchování dle zákona
• Spisy a složky – závěsné i deskové, řazené podle let
• Knihy a katalogy – normy, technická dokumentace, vzorníky
• Vzorky a hmotné doklady – tam, kde je nutné uchovat i fyzické předměty

Bezpečnost a životnost archivu

Archiv často obsahuje nenahraditelné dokumenty, proto se vyplatí myslet na bezpečnost. Těžké pořadače ukládejte na spodní police, aby měl regál nízké těžiště, a u vyšších sestav volte ukotvení ke stěně. Police nepřetěžujte nad uvedenou nosnost a u dlouhodobého uložení nechte mezi krabicemi prostor pro cirkulaci vzduchu, který brání vlhnutí.

Jaký archivační regál podle prostředí

Montáž bez nářadí

Většina archivačních regálů využívá bezšroubový systém – sloupky, příčníky a police do sebe zapadnou a regál drží vlastní vahou obsahu. Pro archiv to má jasné výhody:

• Sestavení za 20–30 minut bez šroubováku, stačí gumová palička
• Výšku polic upravíte podle pořadačů i vyšších archivních krabic
• Žádné poztrácené šroubky ani povolené spoje po letech zatížení
• Archiv kdykoliv rozšíříte o další regál ve stejné řadě

Často se ptáte

Jakou nosnost má mít regál do archivu?

Pro archiv volte nosnost alespoň 60–80 kg na polici. Plné pořadače jsou těžké – metr naskládaných šanonů váží 20–25 kg a v archivu jsou police plné trvale. Vyšší nosnost s rezervou zabrání prohnutí polic po letech.

Kolik šanonů pojme jeden archivační regál?

Na polici širokou 100 cm se vejde zhruba 12 pákových pořadačů v řadě. Regál s 5 policemi tedy pojme přibližně 60 šanonů, při ukládání do dvou řad za sebou až dvojnásobek.

Jaký regál do vlhkého sklepního archivu?

Do vlhka doporučujeme pozinkované nebo kovové regály. Zinková vrstva i ocelové police odolávají korozi a vlhkosti, takže regál v nevytápěném sklepě vydrží dlouhé roky bez údržby.

Lze archivní regály spojit do dlouhé sestavy?

Ano. Většina kovových modelů umožňuje propojení do sestav vedle sebe i do rohu. Sousední regály sdílejí sloupky, takže podél stěny vytvoříte souvislou archivní linii bez zbytečných mezer a s úsporou materiálu.

Jaká hloubka police je pro archiv ideální?

Pro jednu řadu pořadačů A4 stačí hloubka 400 mm, pro ukládání do dvou řad za sebou nebo pro archivní krabice volte 500–600 mm. Pořadač A4 je hluboký zhruba 32 cm, takže nesmí přečnívat přes hranu police.

Musím regál do archivu kotvit ke stěně?

U vyšších regálů a sestav to doporučujeme. Ukotvení zvyšuje stabilitu plně naložené konstrukce a brání převrácení. Těžké pořadače navíc ukládejte na spodní police, aby měl regál nízké těžiště.

Vyberte si své archivační regály ještě dnes

Ať zakládáte malý domácí archiv, nebo vybavujete celé archivní patro firmy, na Mamutex.cz najdete archivační regály pro každý prostor i rozpočet. Vysoká nosnost, kovová konstrukce odolná vlhku, propojení do sestav a bezšroubová montáž za půl hodiny – a stovky modelů skladem s rychlou expedicí. Vyberte si své regály do archivu a dejte spisům řád, který vydrží roky.